Legalisatie van documenten

Als u een document van Zambia wil gebruiken in België, moet u dit document eerst laten legaliseren door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Zambia en nadien door het Belgische Ereconsulaat in Lusaka.  

Aandacht: als u een Belgisch document wil gebruiken in Zambia, bekijk de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. 

Belangrijk

• Documenten moeten vertaald worden naar een Belgische landstaal voor gebruik in België. 

• Uw document moet origineel zijn, zonder plastificering. Als er verwijzingen zijn naar andere documenten of bijlagen, moeten deze ook toegevoegd zijn.  

• Datum afgifte van het document moet minder dan 6 maanden oud zijn om gelegaliseerd te kunnen worden. 

Vertaal uw document  

Het document wordt vertaald in Zambia: 

• Vertaal het origineel document naar een Belgische landstaal  

• Laat het originele document legaliseren door de onderstaande procedure in 2 stappen te volgen 

OF

Het document wordt vertaald in België: 

• Laat het originele document legaliseren door de onderstaande procedure in 2 stappen te volgen 

• Laat het gelegaliseerde document vertalen door een beëdigd vertaler in België. De vertaling moet vervolgens niet meer gelegaliseerd worden.  

Legaliseren van een document  

Stap 1: legalisatie door de Zambiaanse autoriteiten  

• Laat het document – en eventueel de vertaling van het document – legaliseren door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Stap 2: legalisatie door het Ereconsulaat in Lusaka   

• Laat het document – en eventueel de vertaling van het document – legaliseren door het Ereconsulaat in Lusaka.

Van zodra het document gelegaliseerd is, kan u het document in België gebruiken.  

Waar kan u officiële documenten aanvragen in Zambia?  

Geboorteakten 

Geboren op of na 1 januari 1973 

U kunt een officieel afschrift van een geboorteakte krijgen bij The Registrar General of Births, Deaths and Marriages (P.O. Box 32311, Lusaka). 

Geboren vóór 1 januari 1973 

U hebt bij uw geboorte een geboorteaangifte gekregen van het ziekenhuis. Als u gedoopt bent, heeft u een doopcertificaat ontvangen. Om een officiële kopie van uw geboorteakte te krijgen, hebt u ten minste één van deze twee documenten nodig. 

Breng uw geboorteaangifte en/of doopakte naar een commissaris van ede. Een familielid moet u vergezellen en een verklaring onder ede (beëdigde verklaring) afleggen. 

Ga met de beëdigde verklaring, de geboorteaangifte en/of de doopakte naar The Registrar General of Births, Deaths and Marriages en laat een geboorteakte opmaken. U kunt dan een officieel afschrift van deze akte krijgen. 

Attesten van ongehuwde staat 

Er zijn 3 manieren om een verklaring van ongehuwde staat te krijgen: 

• Bij The Registrar of Marriages in het Civic Centre van Lusaka. 

• Bij de juridische dienst van het Zambiaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken. 

• Door een affidavit (verklaring onder ede) van een beëdigd commissaris. 

Huwelijksakten 

Voor een burgerlijk huwelijk 

U kunt een officiële kopie van een huwelijksakte krijgen bij The Registrar General of Births, Deaths and Marriages. 

Voor een huwelijk volgens het gewoonterecht 

U moet het huwelijk eerst laten registreren bij de The Registrar General of Births, Deaths and Marriages. Daarna kunt u een officieel afschrift van de huwelijksakte krijgen. 

Certificaten van echtscheiding 

Voor een burgerlijk huwelijk 

U kunt een officieel afschrift van een echtscheidingsakte krijgen bij het High Court waar de echtscheiding is uitgesproken: 

• Registrar of High Court, P.O. Box 50067, Lusaka

• Registrar of High Court, P.O. Box 70004, Ndola 

• Registrar of High Court, P.O. Box 60110, Livingstone. 

Voor een huwelijk volgens het gewoonterecht 

Laat eerst uw echtscheiding registreren. Vraag vervolgens aan de Zambiaanse autoriteiten waar u een officieel afschrift van de echtscheidingsakte kunt krijgen. 

Overlijdensakten 

U kunt een officiële kopie van een overlijdensakte krijgen bij de Registrar General of Births, Deaths and Marriages (P.O. Box 32311, Lusaka). 

Legalisatie van diploma's en puntenlijsten uitgereikt in Zambia

• Neem de originele puntenlijst en universiteitsdiploma en maak er gekleurde kopieën van, zonder plastificering. 
• De gekleurde kopieën moeten de stempel "gewaarmerkte kopie van origineel" krijgen van de respectievelijke school.
• Ga naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Zambia voor de legalisatie op de kopieën.
• Maak vervolgens online een afspraak met het Ereconsulaat in Lusaka  voor de legalisatie van de documenten. U moet met de kopieën en de originele documenten langskomen. 

Legalisatie van Annex 32

De handtekening van de sponsor wordt gelegaliseerd. De persoon wiens handtekening wordt gelegaliseerd, dient persoonlijk aanwezig te zijn en in het bezit te zijn van zijn/haar identiteitskaart. Hij/zij tekent het document aan het loket voor de persoon bevoegd voor de legalisatie (het document dus niet op voorhand tekenen).

Overige documenten

Als u een ander soort document nodig heeft, kunt u de plaatselijke autoriteiten om informatie vragen.