Legalisatie van documenten

Als u een document van Tanzania wil gebruiken in België, moet u dit document eerst laten legaliseren door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Tanzania en nadien door de Belgische ambassade in Dar Es Salaam.  

Aandacht: als u een Belgisch document wil gebruiken in Tanzania, gelieve alle informatie te vinden op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. 

Belangrijk

• Documenten in Kiswahili moeten vertaald worden naar een Belgische landstaal voor gebruik in België. 

• Uw document moet origineel zijn, zonder plastificering. Als er verwijzingen zijn naar andere documenten of bijlagen, moeten deze ook toegevoegd zijn.  

• Datum afgifte van het document moet minder dan 6 maanden oud zijn om gelegaliseerd te kunnen worden. 

Vertaal uw document  

Het document wordt vertaald in Tanzania: 

• Vertaal het origineel document naar een Belgische landstaal  

• Laat het originele document legaliseren door de onderstaande procedure in 2 stappen te volgen 

OF

Het document wordt vertaald in België: 

• Laat het originele document legaliseren door de onderstaande procedure in 2 stappen te volgen 

• Laat het gelegaliseerde document vertalen door een beëdigd vertaler in België. De vertaling moet vervolgens niet meer gelegaliseerd worden.  

Legaliseren van een document  

Stap 1: legalisatie door de Tanzaniaanse autoriteiten  

• Laat het document – en eventueel de vertaling van het document – legaliseren door het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Dit kan enkel op dinsdag- en donderdagvoormiddag. 
• Aandacht: documenten van Zanzibar moeten ook gelegaliseerd worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Dar Es Salaam. De legalisatie door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Zanzibar wordt niet erkend door onze ambassade.  

Stap 2: legalisatie door de Belgische ambassade in Dar Es Salaam  

• Laat het document – en eventueel de vertaling van het document – legaliseren door de ambassade van België in Dar Es Salaam
• Maak een afspraak 
• Kostprijs van een legalisatie en de betalingsinstructies  

Van zodra het document gelegaliseerd is, kan u het document in België gebruiken.  

Waar kan u officiële documenten aanvragen in Tanzania?  

U kunt akten van burgerlijke stand opvragen bij Registration, Insolvency and Trusteeship Agency (RITA), P.O. Box 9183, Dar Es Salaam. 

U kan officiële kopieën krijgen van:  

• Geboorteaktes (voor het aanvragen van een officiële kopie van een geboorteakte heeft u een fotokopie van de originele akte nodig, waarop het documentnummer en de naam van het district vermeld staan)

• Huwelijksakten (kunt u een officieel afschrift krijgen van een akte van een burgerlijk of religieus huwelijk als dat na mei 1971 is gesloten) 

• Echtscheidingsakten  

• Overlijdensakten  

Aandacht: u kan documenten van Zanzibar verkrijgen bij The Office of the Registrar General, P.O. Box 772, Zanzibar. 

Verklaring van ongehuwde staat 

U kan een verklaring van ongehuwde staat opvragen bij Registration, Insolvency and Trusteeship Agency (RITA), P.O. Box 9183, Dar Es Salaam. 

Aandacht: u kan documenten van Zanzibar verkrijgen bij The Office of the Registrar General, P.O. Box 772, Zanzibar. 

Legalisatie van diploma's en puntenlijsten uitgereikt in Tanzania 

• Neem de originele puntenlijst en universiteitsdiploma en maak er gekleurde kopieën van, zonder plastificering. 
• De gekleurde kopieën moeten de stempel "gewaarmerkte kopie van origineel" krijgen van de respectievelijke school.
• Ga naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Dar es Salaam voor de legalisatie op de kopieën.
• Maak vervolgens online een afspraak met de Belgische ambassade voor de legalisatie van de documenten. U moet met de kopieën en de originele documenten langskomen. 

Legalisatie van Annex 32

De handtekening van de sponsor wordt gelegaliseerd. De persoon wiens handtekening wordt gelegaliseerd, dient persoonlijk aanwezig te zijn en in het bezit te zijn van zijn/haar identiteitskaart. Hij/zij tekent het document aan het loket voor de persoon bevoegd voor de legalisatie (het document dus niet op voorhand tekenen).

Overige documenten

Als u een ander soort document nodig heeft, kunt u de plaatselijke autoriteiten om informatie vragen.