Legalisatie van documenten

Als u een document van Malawi wil gebruiken in België, moet u dit document eerst laten legaliseren door de bevoegde autoriteiten in Malawi. Dit gebeurt via een apostille.  

Aandacht: als u een Belgisch document wil gebruiken in Malawi, bekijk de website van Buitenlandse Zaken. 

Belangrijk

• Documenten in Chichewa moeten vertaald worden naar een Belgische landstaal voor gebruik in België. 

• Uw document moet origineel zijn. Als er verwijzingen zijn naar andere documenten of bijlagen, moeten deze ook toegevoegd zijn.  

Vertaal uw document 

Het document wordt vertaald in Malawi:

• Vertaal het origineel document naar een Belgische landstaal  

• Laat het origineel document samen met de vertaling legaliseren met een apostille

OF

Het document wordt vertaald in België: 

• Laat het originele document legaliseren door de onderstaande procedure in 2 stappen te volgen 

• Laat het gelegaliseerde document vertalen door een beëdigd vertaler in België. De vertaling moet vervolgens niet meer gelegaliseerd worden.  

Legaliseren van een document  

Je kan een apostille verkrijgen via de bevoegde autoriteit in Malawi. Zie the Hague Conference on Private International Law (HCCH) voor contactgegevens.   

Van zodra het document gelegaliseerd is, kan u het document in België gebruiken.  

Waar kan u officiële documenten aanvragen in Malawi  

Geboorteaktes, huwelijksakten, verklaringen van ongehuwde staat en overlijdensakten

U kunt akten van burgerlijke stand opvragen bij het Department of the Registrar General.  

Echtscheidingsakten

Een officieel afschrift van een echtscheidingsakte kunt u krijgen bij het Hooggerechtshof in Lilongwe.  

Overige documenten

Als u een ander soort document nodig heeft, kunt u de plaatselijke autoriteiten om informatie vragen. 

Legalisatie van diploma's en puntenlijsten uitgereikt in Malawi

• Neem de originele puntenlijst en universiteitsdiploma en maak er gekleurde kopieën van, zonder plastificering. 
• De gekleurde kopieën moeten de stempel "gewaarmerkte kopie van origineel" krijgen van de respectievelijke school.
• Ga naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Malawi voor een apostille.

Legalisatie van Annex 32

De handtekening van de sponsor wordt gelegaliseerd. De persoon wiens handtekening wordt gelegaliseerd, dient persoonlijk aanwezig te zijn en in het bezit te zijn van zijn/haar identiteitskaart. Hij/zij tekent het document aan het loket voor de persoon bevoegd voor de legalisatie (het document dus niet op voorhand tekenen).

Hulp bij het verkrijgen en laten legaliseren van documenten

Het Ereconsulaat van België in Lilongwe kan Belgische onderdanen helpen bij het verkrijgen van documenten en het laten legaliseren ervan in Malawi.