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Si vous souhaitez utiliser un document tanzanien en Belgique, vous devez d'abord le faire légaliser par le ministère des Affaires étrangères en Zambie et ensuite par l'ambassade le Consulat honoraire de Belgique à Lusaka.
Attention : si vous souhaitez utiliser un document belge en Zambie, veuillez trouver toutes les informations sur le site web du Ministère des Affaires Etrangères.
Important
- Les documents doivent être traduits dans une langue nationale belge pour être utilisés en Belgique.
- Votre document doit être original, sans plastification. S'il y a des références à d'autres documents ou pièces jointes, elles doivent également être incluses.
- La date de délivrance du document doit dater de moins de 6 mois pour être légalisé.
Traduire votre document
Le document sera traduit en Zambie :
- Traduisez le document original dans une langue nationale belge.
- Faites légaliser le document original en suivant la procédure en 2 étapes ci-dessous
OU
Le document sera traduit en Belgique :
- Faire légaliser le document original en suivant la procédure en 2 étapes ci-dessou.
- Faire traduire le document légalisé par un traducteur assermenté en Belgique. La traduction ne doit pas être légalisée.
Légalisation du document
Etape 1 : légalisation par les autorités tanzaniennes
- Faites légaliser le document - et le cas échéant la traduction du document - par le ministère des Affaires étrangères.
Etape 2 : légalisation par le Consulat honoraire de Belgique à Lusaka.
- Faire légaliser le document - et le cas échéant la traduction du document - par le Consulat honoraire de Belgique à Lusaka.
Une fois le document légalisé, vous pouvez l'utiliser en Belgique.
Où demander des documents officiels en Zambie ?
Actes de naissance
Né le 1er janvier 1973 ou après cette date
Vous pouvez obtenir une copie officielle d'un acte de naissance auprès du Registrar General of Births, Deaths and Marriages (P.O. Box 32311, Lusaka).
Né avant le 1er janvier 1973
Vous avez reçu un certificat de naissance de l'hôpital au moment de votre naissance. Si vous avez été baptisé, vous avez reçu un certificat de baptême. Pour obtenir une copie officielle de votre acte de naissance, vous aurez besoin d'au moins un de ces deux documents.
Apportez votre déclaration de naissance et/ou votre certificat de baptême à un commissaire à l'assermentation. Un membre de votre famille doit vous accompagner et faire une déclaration sous serment (affidavit).
Muni de l'affidavit, de la déclaration de naissance et/ou du certificat de baptême, rendez-vous au Registrar General of Births, Deaths and Marriages pour faire établir un certificat de naissance. Vous pouvez ensuite obtenir une copie officielle de cet acte.
Certificats de célibat
Il existe trois façons d'obtenir un certificat de célibat :
- Au bureau d'enregistrement des mariages (Registrar of Marriages) au centre civique de Lusaka.
- Au département juridique du ministère zambien des affaires étrangères.
- Par un affidavit (déclaration sous serment) d'un commissaire assermenté.
Certificats de mariage
Pour un mariage civil
Vous pouvez obtenir une copie officielle d'un acte de mariage auprès du Registrar General of Births, Deaths and Marriages.
Pour un mariage de droit commun
Vous devez d'abord enregistrer le mariage auprès de l'Officier de l'état civil (Registrar General of Births, Deaths and Marriages). Ensuite, vous pouvez obtenir une copie officielle de l'acte de mariage.
Certificats de divorce
Pour un mariage civil
Vous pouvez obtenir une copie officielle de l'acte de divorce auprès de la Haute Cour où le divorce a été prononcé :
- Registrar of High Court, P.O. Box 50067, Lusaka
- Registrar of High Court, P.O. Box 70004, Ndola
- Registrar of High Court, P.O. Box 60110, Livingstone.
Pour un mariage en union libre
Commencez par faire enregistrer votre divorce. Demandez ensuite aux autorités zambiennes où vous pouvez obtenir une copie officielle de l'acte de divorce.
Certificats de décès
Vous pouvez obtenir une copie officielle d'un certificat de décès auprès du Registrar General of Births, Deaths and Marriages (P.O. Box 32311, Lusaka).
Légalisation des diplômes et des listes de notes délivrés en Zambie
- Prenez l'original du relevé de notes et du diplôme universitaire et faites-en des copies en couleur, sans les plastifier.
- Les copies en couleur doivent porter le cachet "copie certifiée conforme à l'original" apposé par l'école concernée.
- Rendez-vous au ministère des affaires étrangères en Zambie pour faire légaliser les copies.
- Prenez ensuite rendez-vous en ligne avec le consulat honoraire de Lusaka pour la légalisation des documents. Vous devez vous rendre sur place avec les copies et les documents originaux.
Légalisation de l'annexe 32
La signature du sponsor sera légalisée. La personne dont la signature est légalisée doit être présente en personne et munie de sa carte d'identité. Elle signe le document au guichet devant la personne habilitée à légaliser (ne pas signer le document à l'avance).
Autres documents
Si vous avez besoin d'un autre type de document, renseignez-vous auprès des autorités locales.