Légalisation de documents

Si vous souhaitez utiliser un document malawien en Belgique, vous devez d'abord le faire légaliser par le ministère des Affaires étrangères en Malawi et ensuite par l'ambassade le Consulat honoraire de Belgique à Lilongwe.

Attention : si vous souhaitez utiliser un document belge en Malawi, consultez le site web du Ministère des Affaires Etrangères.

Important

• Les documents doivent être traduits dans une langue nationale belge pour être utilisés en Belgique.
• Votre document doit être original, sans plastification. S'il y a des références à d'autres documents ou pièces jointes, elles doivent également être incluses. 
• La date de délivrance du document doit dater de moins de 6 mois pour être légalisé.

Traduire votre document

Le document sera traduit en Malawi :

• Traduisez le document original dans une langue nationale belge.
• Faites légaliser le document original en suivant la procédure en 2 étapes ci-dessous

OU

Le document sera traduit en Belgique :

• Faire légaliser le document original en suivant la procédure en 2 étapes ci-dessou.
• Faire traduire le document légalisé par un traducteur assermenté en Belgique. La traduction ne doit pas être légalisée.

Légalisation du document

Vous pouvez obtenir une apostille auprès de l'autorité compétente du Malawi. Voir la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH) pour les coordonnées.   

Une fois légalisé, vous pouvez utiliser le document en Belgique.  

Où demander des documents officiels en Malawi?

Actes de naissance, de mariage, de célibat et de décès

Les certificats d'état civil peuvent être demandés auprès du service du Registrar General.  

Certificats de divorce

Vous pouvez obtenir une copie officielle d'un certificat de divorce auprès de la Haute Cour de Lilongwe.  

Autres documents

Si vous avez besoin d'un autre type de document, vous pouvez vous renseigner auprès des autorités locales. 

Légalisation des diplômes et des listes de notes délivrés au Malawi

• Prenez l'original du relevé de notes et du diplôme universitaire et faites-en des copies en couleur, sans les plastifier. 
• Les copies en couleur doivent porter le cachet "copie certifiée conforme à l'original" apposé par l'école concernée.
• Adressez-vous au ministère des affaires étrangères du Malawi pour obtenir une apostille.

Légalisation de l'annexe 32
La signature du sponsor sera légalisée. La personne dont la signature est légalisée doit être présente en personne et munie de sa carte d'identité. Elle signe le document au guichet devant la personne habilitée à légaliser (ne pas signer le document à l'avance).

Assistance pour l'obtention et la légalisation de documents
Le Consulat honoraire de Belgique à Lilongwe peut aider les ressortissants belges à obtenir des documents et à les faire légaliser au Malawi.